Projektplanung ohne Kompromisse:

Warum ProjectLibre die beste MS-Project-Alternative für IT-Admins ist

Insbesondere dann wenn eine eine saubere Planung mit Microsoft Project nicht möglich ist wird die Open-Source-Alternative ProjectLibre (http://projectlibre.de/) zum Licht am Ende des Tunnels.

In Zeiten, in denen Ransomware-Attacken und kritische Sicherheitslücken fast wöchentlich die Nachrichten dominieren, sollte man sich vor einem Totalausfall Gedanken machen.

Die Antwort parat haben, wie man nach dem Totalausfall die Infrastruktur falls notwendig sogar vollständig Neu aufbauen kann.

Ein Wiederanlaufplan bringt einem ein sorgloseres Gefühl und verhindert den Headless-Chicken-Modus sobald die Nachricht eintrifft, dass alle Backups Schrott sind und du mit allem von vorne anfangen musst.

Damit ein Wiederanlaufplan auch dann gelingt wenn gerade kein Geld für zusätzliche Lizenzkosten da ist, möchte ich dir dieses wunderbare Projektplanungstool ProjectLibre vorstellen.

Mein persönlicher Tipp: Damit man gerüstet ist, am besten Sofort einen Wiederanlaufplan mit ProjectLibre erstellen und mit der Software zusammen auf einem USB Stick in die Schublade für den Notfall.

KI-Bild: Die Benutzeroberfläche von ProjectLibre zeigt ein detailliertes Gantt-Diagramm für ein IT-Projekt mit kritischem Pfad und Ressourcenansicht.

Professionelles Projektmanagement ohne Lizenzkosten

Steigende Software-Lizenzkosten und knapper werdende Budgets zwingen viele IT-Abteilungen immer öfter zum Umdenken. Große Anbieter verlangen Monatlich Geld für Software. Es interessiert die großen Anbieter nicht ob man die Software nur einmal verwendet oder ob man Sie täglich benötigt. Oftmals sind die Abos an lange Laufzeiten gekoppelt und enden nicht automatisch. Testversionen bieten keine Speicherfunktion und zwingen einen früher oder später dazu ein Abo abzuschließen.

Muss professionelles Handwerkszeug wirklich so teuer sein?

Um komplexe Vorhaben im IT-Umfeld verlässlich zu steuern, braucht es Übersicht, Struktur und präzise Berechnungen. Heute schauen wir uns eine wirkliche Alternative zu den teuren großen Riesen an und ich zeige dir dir kostenlose Open-Source-Software ProjectLibre, welche den Branchenprimus Microsoft Project tatsächlich ersetzen kann.

Was ist ProjectLibre und für wen eignet es sich?

ProjectLibre ist eine vollständig kostenlose Open-Source-Projektmanagementsoftware, die als direkter, plattformübergreifender Ersatz für Microsoft Project entwickelt wurde. Das Tool richtet sich vor allem an Projektmanager, Systemadministratoren und Entwickler, die auf klassische Planungsmethoden setzen und ihre sensiblen Projektdaten lokal auf dem eigenen Rechner verarbeiten möchten, anstatt sie einer Cloud anzuvertrauen oder teure Lizenzgebühren zu zahlen.

Mehr Informationen zum Projekt und den Hintergrundgedanken der Entwickler findest du direkt auf der offiziellen ProjectLibre Projektseite. Auf meinem Blog findest du außerdem weitere Vergleiche und Rezensionen zu Open-Source-Software für die IT-Infrastruktur.

Wie schlägt sich ProjectLibre im Funktionsvergleich zu Microsoft Project?

ProjectLibre bietet bei der Planung von Einzelprojekten exakt denselben essenziellen Funktionsumfang wie Microsoft Project, verzichtet dabei aber auf komplexe Enterprise-Cloud-Anbindungen. Wer von Microsoft kommt, wird sich sofort heimisch fühlen, da das „Look and Feel“ sowie die Berechnungsalgorithmen stark an den Marktführer angelehnt sind.

Welche Kernfunktionen teilen sich beide Tools?

• Gantt-Diagramme (Balkenpläne): In beiden Programmen erstellst du detaillierte Zeitpläne, definierst Meilensteine und verknüpfst Aufgaben mit Abhängigkeiten (z. B. Ende-Anfang-Beziehungen) visuell per Drag-and-Drop.

• Ressourcenmanagement: Du kannst in beiden Tools Arbeits- und Materialressourcen anlegen, Kostensätze hinterlegen und diese den IT-Tasks zuweisen. Überlastungen von Teammitgliedern werden sofort in Ressourcen-Histogrammen sichtbar.

• Basispläne (Baselines): Für eine saubere Projektsteuerung erlauben beide Programme das Einfrieren eines Basisplans, um später Soll-Ist-Vergleiche durchzuführen.

• Dateikompatibilität: ProjectLibre punktet hier enorm: Es kann MS Project-Dateien (.mpp) öffnen. Speicherst du deine Pläne als .xml ab, lassen sie sich umgekehrt nahtlos in Microsoft Project weiterbearbeiten.

Wo liegen die Unterschiede?

Microsoft Project spielt seine Stärken primär im Enterprise-Segment durch die tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem (SharePoint, Teams, Office 365) und das Multiprojektmanagement aus. ProjectLibre hingegen ist eine schlanke Desktop-Anwendung, die offline funktioniert und plattformübergreifend (Windows, Linux, macOS) läuft – ein massiver Vorteil für heterogene IT-Umgebungen.

Screenshot eines Gantt Diagramms aus der Benutzeroberfläche von ProjectLibre.

Warum eignet sich ProjectLibre besonders für IT- und Cybersecurity-Projekte?

ProjectLibre ermöglicht es dir, hochsensible Infrastrukturpläne und Security-Audits komplett lokal auf deinem Rechner zu planen, ohne vertrauliche Architekturdaten in eine fremde Cloud auslagern zu müssen.

Als Systemadministrator schätze ich diesen Aspekt der Datenhoheit sehr. Wenn du tiefgreifende Veränderungen an der Infrastruktur planst – sei es das Routing in einem komplexen Home-Lab, die Segmentierung von Netzwerken via VLANs oder die Konfiguration neuer Firewalls – brauchst du einen verlässlichen Zeitplan. Mit ProjectLibre kann ich solche Phasen präzise durchtakten, Hardware-Lieferzeiten als Vorgänge einplanen und den Rollout sichern, ohne Abstriche bei der Funktionalität oder der Vertraulichkeit machen zu müssen.

Mit Bildgenerator erzeugtes Titelbild

Wie unterstützt ProjectLibre bei der Wasserfallprojektplanung?

ProjectLibre unterstützt die klassische Wasserfallprojektplanung perfekt durch die visuelle und mathematische Verknüpfung aufeinanderfolgender Phasen im Gantt-Diagramm.

Wenn du beispielsweise ein erstes Software-Inkrement nach dem Wasserfallmodell planst, legst du die Phasen starr hintereinander: Anforderungsanalyse, Systemdesign, Implementierung, Testing und Deployment. ProjectLibre hilft dir hierbei enorm:

1. Strikte Abhängigkeiten: Verbindest du diese Blöcke miteinander und es kommt bei der Implementierung zu einer Verzögerung, verschieben sich alle nachfolgenden Aufgaben – wie das Testing – automatisch nach hinten.

2. Kritischer Pfad: Der kritische Pfad wird direkt farblich hervorgehoben, sodass du als Projektleiter sofort siehst, welche Aufgaben keine zeitliche Verzögerung dulden.

3. Umgekehrte Zeitplanung: Ob du nun einen Starttermin oder einen Zieltermin in deiner Projektplanung festlegst, in beiden fällen kann dir anhand der geschätzten Zeitaufwände der optimale Anfangs- und End-Termin deines Projektes berechnet werden.

4. Überstunden Histogramm: Sollte es doch einmal zu Resourcen Engpässen in deiner Zeitplanung oder Ressourcenplanung kommen, siehst du schnell in den Histogrammen, wie du am besten solchen Überlastungen mit Pufferzeiten entgegenwirken kannst.

Screenshot eines Ressourcen-Histogramms in ProjectLibre.

Warum ist das Tool für kritische IT-Infrastruktur und IT-Wiederanlaufstrategien wertvoll?

Das Tool ermöglicht eine präzise Vorausplanung von Ressourcen, Budgets und Terminen, die für risikobehaftete Notfallkonzepte wie eine IT-Wiederanlaufstrategie zwingend erforderlich ist. So kannst du genau abschätzen wie lange es bei einem Totalausfall dauern wird alle Systeme wieder verfügbar zu machen und insbesondere kannst du auch kosten für Neubeschaffung im Voraus transparent beziffern.

Es nimmt viel Stress von den schultern wenn man genau beziffern kann ab wann welche Systeme wieder verfügbar sein werden.

Gerade wenn du ein sicherheitskritisches Infrastrukturthema planst, gibt es meist keinen Spielraum für Fehler. Bei Projekten mit festem Projektende (harte Deadline) und strikt vorgegebenem Kostenrahmen zeigt ProjectLibre seine wahren Stärken:

• Kosten- und Ressourcenschätzung: Du kannst jeder Aufgabe im Wiederanlaufplan exakte Ressourcen (Server-Hardware, Administratoren-Zeit) und Kostensätze zuweisen. Das Tool berechnet dir vorab das exakte Budget.

• Vorhersage von Überstunden: Da ProjectLibre die Arbeitsauslastung deiner zugewiesenen Ressourcen genau überwacht, warnt dich die Software frühzeitig vor Engpässen. Wenn du für das Wochenende des Rollouts zu viele Aufgaben auf einen einzelnen Administrator buchst, zeigt das Ressourcen-Histogramm eine Überlastung an. So kannst du bereits in der Planungsphase potenzielle Überstunden vorhersagen und durch gezielte Ressourcenumverteilung abfangen.

Passend zu diesem Thema empfehle ich dir auch meinen Leitfaden Notfallplanung in der IT-Infrastruktur: Best Practices.

Fazit und Download:

Lohnt sich der Einsatz von ProjectLibre?

Fazit: Für wen lohnt sich das Tool?

ProjectLibre lohnt sich für jeden IT-Profi, der solide, klassische Projektplanungswerkzeuge benötigt, um saubere Gantt-Diagramme zu erstellen und Ressourcen effizient zu steuern. Es liefert professionelle Funktionalität und eine direkte Kompatibilität zum Marktführer – und das zum Nulltarif. Wer nicht zwingend auf Cloud-Kollaboration angewiesen ist, findet hier sein perfektes Handwerkszeug.

ProjectLibre ist eine uneingeschränkt empfehlenswerte Open-Source-Lösung für alle, die komplexe IT-Projekte ohne wiederkehrende Softwarekosten professionell planen möchten. Da es zudem eine lokale Datenhaltung erzwingt, ist es aus Gründen des Datenschutzes und der IT-Sicherheit eine hervorragende Wahl für jeden Administrator und Projektleiter.

Möchtest du das Tool selbst ausprobieren? Auf der ProjectLibre Download- und Projektseite kannst du dir die passende Version für Windows, macOS oder Linux kostenfrei herunterladen.

Probiere das Tool am besten selber einmal aus und erstelle damit einen Wiederanlaufplan für die Schublade den du hoffentlich niemals benötigen wirst ;-)

Viel Spaß beim Entdecken und Ausprobieren!